Порядок на рабочем месте

Порой уборка офисных помещений превращается в бесконечное занятие из-за того, что сотрудники не слишком добросовестно подходят к процедуре приведения в порядок собственного рабочего места. Когда на работе аврал, грядет пора отчетов, бухгалтерская «страда», становится и вовсе не до уборки. Доходит до того, что на столе невозможно найти даже ручку! В таком случае необходимо сразу же заняться уборкой.

Для начала уберите бумаги, которые волшебным способом оказались на полу. Избавляйтесь от того бумажного балласта, который не понадобится вам уже никогда. Теперь переходите непосредственно к столу. Просмотрите папки и файлы, сверьте, лежат ли они там, где им положено. Если на рабочем месте накопились разрозненные листки из блокнотов, соберите с них всю информацию на один носитель, а листочки выбрасывайте без сожаления. Важно сделать своей привычкой при уходе из офиса оставлять рабочее место в порядке. Все отработанные бумаги нужно сразу помещать в предназначенное для них место: папку, файл, корзину. Придумайте для себя особую систему личного бумагооборота, распределяя корреспонденцию по степени срочности.

Уборка офисных помещений непременно затрагивает офисную технику. Периодически следует распутывать образовавшиеся клубки из всяческих проводов и проверять редко использующиеся электроприборы на предмет их «дееспособности». Важно проследить также за тем, все ли провода целы, нет ли порезов и потертостей.

Собственно уборка офиса не займет много времени, если в нем соблюдается порядок. Для начала нужно вытереть влажной тряпкой всю накопившуюся пыль, не пропуская ни одной поверхности: подоконники, шкафы, столы, стулья. Ковровые покрытия в офисных кабинетах следует пылесосить с периодичностью раз в два дня минимум. Иногда стоит уделить время влажной чистке ковров: это не только оживит их внешний вид, но также подарить офису свежесть и ощущение чистоты. Если ковры отсутствуют, подметать пол нужно ежедневно, а мыть не менее чем раз в 2-3 дня. Поливая растения, нужно помнить, что в зимнее время с этим усердствовать не нужно, а летом стоит подарить им побольше живительной влаги.

Кстати, уборка офисов протекает куда более быстро в том случае, когда подготовлен еженедельный план клининговых работ.

Наши контакты